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Begriffsbestimmungen im Datenschutz
Um die Datenschutzrichtlinie klar zu verstehen, definieren wir hier wichtige Begriffe, die häufig verwendet werden.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, sei es Speichern, Erfassen, Nutzen oder Löschen.
Der Nutzer ist jede Person, deren personenbezogene Daten von DataVGuard verarbeitet werden.
Dienstleistungen umfassen alle von DataVGuard angebotenen Funktionen im Bereich Datenschutzvereinbarungen.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät eines Nutzers gespeichert werden, um bestimmte Informationen zu erhalten.
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Datenerhebung
DataVGuard sammelt verschiedene Datenarten, um vertragliche und gesetzliche Anforderungen erfüllen zu können.
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Vom Nutzer bereitgestellte Daten
Folgende Daten stellen Nutzer direkt bereit, um unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen:
- Name und Kontaktdaten
- Unternehmensinformationen
- Vertragsrelevante Details
- Zahlungsinformationen
- Kommunikationsinhalte
- Zustimmungen und Erklärungen
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Automatisch erfasste Daten
Automatisch erfasste Daten helfen, unsere Dienste sicher und effizient zu gestalten:
- IP-Adresse
- Browser- und Geräteinformationen
- Nutzungsstatistiken
- Cookies und ähnliche Technologien
- Log-Daten
- Fehlerberichte
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Daten Dritter
DataVGuard arbeitet selektiv mit vertrauenswürdigen Dritten zusammen, um die Qualität und Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten:
- Rechtsberater zur Validierung rechtlicher Dokumente
- Technologiepartner für Hosting und Sicherheitsinfrastruktur
- Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Transaktionen
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Zwecke der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt stets mit klar definierten Zielen:
- Erstellung und Prüfung von Datenschutzvereinbarungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzgesetzen
- Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Verbesserung unserer Dienstleistungen
- Abwicklung von Zahlungen
- Sicherheitsüberwachung und Betrugsprävention
- Dokumentation und Archivierung
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
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Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei DataVGuard erfolgt unter Berücksichtigung folgender rechtlicher Grundlagen:
- Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Rechtliche Verpflichtungen unserer Firma
- Einwilligung der betroffenen Person
- Berechtigte Interessen, sofern die Rechte der Betroffenen nicht überwiegen
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Verwendung von Cookies
Cookies unterstützen die Funktionalität und bieten Einblicke in die Nutzung unserer Dienstleistungen.
Wir nutzen Sitzungscookies, dauerhafte Cookies und Sicherheitscookies, jeweils mit spezifischem Zweck und kontrollierter Speicherdauer.
Essentielle Cookies gewährleisten Grundfunktionen, Analyse-Cookies helfen zur Optimierung, und Marketing-Cookies dienen der zielgerichteten Ansprache.
Nutzer können Cookies jederzeit über Browser-Einstellungen kontrollieren oder deaktivieren, wobei manche Funktionen eingeschränkt sein können.
Erfahren Sie mehr über unsere Cookie-Richtlinien
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Datenweitergabe
Eine Datenweitergabe findet nur unter strengen Voraussetzungen und mit vertrauenswürdigen Partnern statt:
- Dienstleister zur Auftragsverarbeitung, die vertraglich verpflichtet sind
- Behördliche Stellen bei gesetzlicher Anordnung
- Geschäftspartner für legitime Zwecke
- Interne Abteilungen von DataVGuard für Arbeitszwecke
- Sicherheitsdienstleister zur Gefahrenabwehr
- Sonstige Empfänger nur mit expliziter Einwilligung
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Internationale Datenübermittlungen
Soweit erforderlich, finden Datenübermittlungen außerhalb der Schweiz statt, ausschließlich in Länder mit adäquatem Datenschutzniveau oder durch geeignete Garantien geschützt.
DataVGuard verwendet Standardvertragsklauseln und überprüft sorgfältig alle Partner, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
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Datenspeicherung und -aufbewahrung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.
Kontodaten werden bei aktiver Nutzung aufbewahrt, ansonsten spätestens nach 5 Jahren gelöscht.
Korrespondenz wird für maximal 3 Jahre archiviert, um Referenzen und Nachweise zu gewährleisten.
Technische Log-Daten werden je nach Art bis zu 12 Monate gespeichert, um Sicherheit und Betrieb zu gewährleisten.
Nach Ablauf der Fristen erfolgen Datenlöschungen gemäß den internen Datenschutzrichtlinien von DataVGuard.
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Datensicherheitsmaßnahmen
Die Sicherheit Ihrer Daten ist für DataVGuard zentral. Wir setzen moderne technologische und organisatorische Maßnahmen ein, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch wirksam vorzubeugen.
- Verschlüsselung sensibler Daten während Übertragung und Speicherung
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Penetrationstests
- Schulung der Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit
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Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben umfassende Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten bei DataVGuard.
- Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
- Recht auf Berichtigung falscher Daten
- Recht auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitung
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
- Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden
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Anwendbarkeit der DSGVO
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union findet auf DataVGuard Anwendung, sofern personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeitet werden.
DataVGuard beachtet die Vorschriften der DSGVO und harmonisiert diese mit schweizerischen Datenschutzgesetzen.
- Transparenz und faire Datenverarbeitung
- Sicherstellung der Datenminimierung
- Pflichten zum Informatiosnschutz und Meldepflichten bei Datenschutzverletzungen
- Erfüllung der Rechte von betroffenen Personen gemäß DSGVO
Für Beschwerden steht der Datenschutzbeauftragte von DataVGuard sowie die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz zur Verfügung.
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Anfragen zu Datenschutzrechten
Betroffene können ihre Rechte jederzeit gegenüber DataVGuard geltend machen. Dazu bieten wir einfache Kontaktwege und umfassende Unterstützung.
[email protected]
Anfragen werden gemäß gesetzlichen Fristen in der Regel innerhalb eines Monats bearbeitet.
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Marketing und Kommunikation
DataVGuard nutzt personenbezogene Daten nur zur Kommunikation von relevanten Informationen, sofern eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Sie können sich jederzeit von Marketingmitteilungen abmelden, indem Sie den angebotenen Abmeldelink nutzen oder uns kontaktieren.
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Schutz von Daten Minderjähriger
DataVGuard richtet seine Dienste nicht speziell an Kinder. Daten Minderjähriger werden nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten verarbeitet.
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Links zu Drittanbietern
Unsere Webseiten können Links zu externen Anbietern enthalten. DataVGuard übernimmt keine Verantwortung für deren Datenschutzpraktiken.
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Änderungen der Datenschutzrichtlinie
DataVGuard behält sich vor, die Datenschutzrichtlinie bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden auf der Webseite veröffentlicht und sind ab dem angegebenen Datum wirksam.
